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Veranstaltung Mitglieder-und Partnertag vom eGo-MV 2026
VO: UVgO Vergabeart:   Ex post Veröffentlichung (§ 30 Abs. 1) Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (eGo-MV)
Eckdrift 103
19061
Schwerin
Deutschland
DE279621892
+49 385773347-0
+49 385773347-28
info@ego-mv.de

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Der Zweckverband eGo-MV zählt derzeit 122 Mitglieder, darunter 114 Kommunalverwaltungen und weitere öffentlich-rechtliche Institutionen aus Mecklenburg-Vorpommern. Zur Erfüllung seiner Aufgabe, die Digitalisierung der kommunalen Verwaltungen in M-V voranzutreiben, arbeitet der Zweckverband eGo-MV mit verschiedenen Partnern zusammen. Im Rahmen eines Mitglieder- und Partnertages treffen sich die Mitglieder und Partner sowie Vertreter:innen von Bund, Land und kommunalen Spitzenverbänden zum intensiven Erfahrungsaustausch und Weichenstellen für die zukünftige Zusammenarbeit.
Der nächste Mitglieder- und Partnertag ist für den 24./25.06.2026 vorgesehen und soll gleichzeitig einen Festakt zum 20-jährigen Bestehen des Zweckverbandes eGo-MV beinhalten.

Zur Durchführung der Veranstaltung sind folgende Leistungen erforderlich:
1. ein Hotel mit ausreichend großen Veranstaltungsräumen sowie ausreichend Übernachtungsmöglichkeiten:
2. Tagungsraum (beide Tage) für ca. 150 Teilnehmende incl. einer Ausstellungsfläche für ca. 15 Messestände und ca. 70 Mitarbeitende und Standpersonal
3. zusätzlicher Aufenthaltsraum (beide Tage) für die ca. 70 Mitarbeitenden und Standpersonal
4. zweiter Tagungsraum am 2. Tag (zusätzlich) für ca. 70 Teilnehmende
5. Saal für den Festakt am Abend des ersten Tages für ca. 180 Teilnehmende und Bühne im großen Veranstaltungsraum mit kompletter Bühnen- und Präsentationstechnik
6.Ausreichend großer Parkplatz(wünschenswert mit E-Ladesäulen)
7. vor Ort Catering für beide Veranstaltungstage in Form von:
8. Tagesverpflegung an beiden Veranstaltungstagen und in allen Veranstaltungsräumen
9. Tischdekoration für den Festakt
10. Buffet für den Festakt und Getränkepauschale während des Festaktes

Haupterfüllungsort

Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (eGo-MV)
Eckdrift 103
19061
Schwerin

Veranstaltung findet entsprechend vor Ort in den Räumlichkeiten der Eventlocation bzw. des Hotels statt.

Weitere Erfüllungsorte

Ausführungsfristen

Der Mitglieder und - Partnertag findet am 24. und 25.06.2025 statt. Es werden im Vorfeld vorbereitenden Abstimmungen statt und am 23.06.2026 wird ein Team des eGo-MVs bereits Nachmittags zum Aufbau vor Ort sein.

Verfahren

Beschreibung

Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung

Vergebene Aufträge

Auftragsvergabe

Wirtschaftsteilnehmer

Van der Valk Resort Linstow GmbH
18292
Linstow
Deutschland

Sonstige Angaben

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

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