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IT-Service und Onsite-Support Amt Crivitz
VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
02.10.2025
15.10.2025 10:00 Uhr
15.10.2025 10:30 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Amt Crivitz
13 0 76 117-K000-37
Amtsstraße 5
19089
Crivitz
Deutschland
DE80O
tobias.liebig@amt-crivitz.de
038635454504

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Die Vergabekammern des Landes Mecklenburg- Vorpommern
0493588513
Johannes-Stelling-Straße 14
19053
Schwerin
Deutschland
DE804
038558848515817

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

72000000-5
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens wird ein leistungsfähiger IT-Dienstleister gesucht, der die Absicherung eines reibungslosen Dienstbetriebes aus IT-Sicht realisieren soll.
Die Aufgaben des IT-Dienstleisters erstrecken sich von der Administration der Systeme über Wartungs- und Reparaturleistungen bis zur Softwarepflege, Anwenderbetreuung und Dokumentation.
Der Bieter erklärt mit Angebotsabgabe seine Bereitschaft diese Leistungen anhand der Leistungsbeschreibung vor Ort für den Auftraggeber zu erbringen.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Das Amt Crivitz betreibt am Standort Crivitz ein virtualisiertes IT- Netzwerk mit ca. 75 virtuellen Servern aufgesetzt auf 2 Virtualisierungshost"s und zwei weiteren physikalischen Servern.
Im Amt Crivitz werden des Weiteren ca. 120 Clients (Thin Clients, PC"s, Notebooks) betrieben.
Die ausgeschriebene Vor-Ort-Betreuung umfasst die IT-Umgebung des Amtes mit den genutzten Fachanwendungen und die in diesem Umfeld anfallenden Aufgaben für die Amtsgemeinden und deren Einrichtungen.

Umfang der Auftragsvergabe

302.521,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.01.2026
31.12.2028

Verlängerung um 2 Jahre bis 31.12.2030

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Amtsstraße 5
19089
Crivitz
Deutschland
DE80O

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis/Stundensatz

günstigstes Angebot

Gewichtung
60,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Zertifikate Unternehmen / Sicherheit

IT-Grundschutz Zertifikat des BSI, ISO 27001
IT Service Management, ISO 20000
IT Qualitätsmanagement, ISO 9001
Nachweis ITIL konformes Ticketsystem

Gewichtung
15,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Referenzen, Erfahrungen /Fachliche Eignung/ Leistungsfähigkeit

Ausführung von vergleichbaren Projekten im 0-1 = 5 Pkt.
IT-Service mit öffentlichen Auftraggebern (mit 2-4 = 10 Pkt.
Projektbeschreibung) in den letzten 5 Jahren >4 = 15 Pkt.
Mitarbeiter mit folgenden zusätzl. Zertifizierungen
Microsoft Certified: Windows Server Hybrid Administrator Associate
Microsoft 365 Certified: Administrator Expert
Microsoft Certified: Azure Database Administrator Associate
Sophos Firewall Certified Administrator
Zertifizierter Partnerstatus für:
AntiVirus-Software
Endpoint-Management Software
Serverhersteller
Firewall-Hersteller
Backup-Software
MDM-Software

Gewichtung
25,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXRBYYHYRAH

Einlegung von Rechtsbehelfen

entfällt

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

44
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Die Angebotsöffnung erfolgt in den Diensträumen des Amts Crivitz in der Amtsstraße 5 in 19089 Crtivitz.

Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch im Vier-Augen-Prinzip.

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Fehlende Unterlagen werden nachgefordert.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

entsprechend §§ 123, 124 GWB, §§ 57, 42 Abs. 1 VgV

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Gültige Bescheinigung der Betriebs- oder
Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe
- der versicherten Tätigkeiten und
- der Höhe der Deckungssummen für Personen- und
Sachschäden

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Unternehmensprofil mit Angabe der Rechtsform,
Organisationsstruktur, Geschäftsfelder, Personalbestand,
Standorte des Unternehmens, Darlegung des
Servicebetriebes

Eignungskriterium

Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten

Zusicherung, dass das Unternehmen aufgrund der
technischen, wirtschaftlichen und personellen
Voraussetzungen in der Lage ist, die geforderten
Leistungen zu erbringen.

Bestätigung, dass alle eingesetzten Mitarbeiter die
deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend
beherrschen und diese anwenden werden.

Zusicherung des Auftragnehmers in einzelnen Fällen,
insbesondere im Störungsfall oder nach vorheriger
Absprache auch für längere Zeit bis zu 3 qualifizierte
Mitarbeiter einzusetzen

Zusicherung des Auftragnehmers ausreichend Personal
für den Einsatz vor Ort als auch im Urlaubs- und
Krankheitsfall zu haben

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Anzahl und Beschreibung der Ausführung von
vergleichbaren Projekten im IT-Service mit öffentlichen
Auftraggebern (mit
Projektbeschreibung) in den letzten 5 Jahren.

Eignungskriterium

Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards

IT-Grundschutz Zertifikat des BSI, ISO 27001
IT Service Management, ISO 20000
IT Qualitätsmanagement, ISO 9001
Nachweis ITIL konformes Ticketsystem

Mitarbeiter mit folgenden zusätzl. Zertifizierungen
Microsoft Certified: Windows Server Hybrid Administrator Associate
Microsoft 365 Certified: Administrator Expert
Microsoft Certified: Azure Database Administrator Associate
Sophos Firewall Certified Administrator
Zertifizierter Partnerstatus für:
AntiVirus-Software
Endpoint-Management Software
Serverhersteller
Firewall-Hersteller
Backup-Software
MDM-Software

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Nennung der für die Leistungserbringung
verantwortlichen Personen und Nachweise über die
berufliche Befähigung mit einem Tätigkeitsprofil
- Name, Vorname
- Unternehmen
- Geburtsjahr
- Berufspraxis
- Tätigkeitsschwerpunkte
- Zertifikate und Qualifikationen
- Referenzen / Projekte
o Kunde, Branche
o Projektlaufzeit
o Projektinhalt (detaillierte Beschreibung)

Eignungskriterium

Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten

Nachweise über Normen für das IT Servicemanagement,
dem IT-Qualitätsmanagement und dem
Sicherheitsstandard wie z.B. ISO 20000, 27001, 9001

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Zusicherung des Bieters einer Ein-arbeitswöchigen und
unentgeltlichen Einweisung für sein benanntes
Mitarbeiterstammteam

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Servicestandort(e) zur Gewährleistung einer 2-stündigen
Vorort-Reaktionszeit

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung