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Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieterfragen wurden zum o.g. Verfahren gestellt:

1) "Von den Bietern verlangen Sie einen Nachweis vom Eintrag im Anbieterverzeichnis lt. PostG. Der Eintrag ist allerdings nur für die gewerbsmäßige Beförderung von lizenzpflichtigen Briefsendungen durch Postdienstleister erforderlich. Bieter, die Sendungen also produzieren und nach der Produktion anschließend einem lizenzierten Postdienstleister übergeben, müssen also nicht im Besitz einer entsprechenden Postlizenz sein. Wir bitten demgemäß um Bestätigung darüber, dass es mit Blick auf die gestellte Anforderung vom Eintrag im Anbieterverzeichnis lt. PostG ausreicht, dass der Bieter im Wege einer Eigenerklärung versichert, dass er die Postsendungen ausschließlich an lizenzierte Postdienstleister weitergibt (vgl. § 48 Abs. 2 S. 1 VgV)."

2) "Wir verfügen über eine ISO 9001-Zertifizierung und ein Datenschutzkonzept. Zur Durchführung der IT-technischen Verarbeitungsschritte der Dokumentendaten vom Datenempfang bis zur Postoptimierung und für Monitoring- und Reportingfunktionalitäten und zur Übergabe an den nachgelagerten Druckdienstleister nutzen wir für den Betrieb unserer Anwendungen und Abläufe Rechenkapazitäten in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrumsbetrieb. Unser Druckdienstleister ist sowohl nach ISO 9001 und ISO 27001 als auch nach ISO 14001 zertifiziert. Zusätzlich sind wir durch ClimatePartner zertifiziert und kompensieren CO2.Genügt dieses Konstrukt den Anforderungen an die Zertifizierungen?"

Nach Rücksprache mit der beschaffenden Organisationseinheit im Landkreis können folgende Antworten übermittelt werden:

zu 1.) "Ja es ist ausreichend, dass der Bieter im Wege einer Eigenerklärung versichert, dass er die Postsendungen ausschließlich an lizenzierte Postdienstleister weitergibt."

zu 2.) "Ja, in den einzureichenden Nachhaltigkeitskonzept und Empfang- und Verarbeitungskonzept können diese Anforderungen benannt und nachgewiesen werden."

Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung!

Mit freundlichen Grüßen,
i.V. Albrecht
SB Vergabe/ FD Recht

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Sehr geehrte Damen und Herren,
folgende Bieterfrage wurde zum o.g. Verfahren gestellt:

"Wäre auch denkbar die PZAs als Einschreiben zu
versenden? Oder durch eine Lostrennung auszusteuern?"

Nach Rücksprache mit der beschaffenden Organisationseinheit im Landkreis kann folgende Antwort übermittelt werden:

"Die PZA´s sind nicht als Einschreiben zu versenden und eine Lostrennung wird nicht erfolgen."

Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung!

Mit freundlichen Grüßen,
i.V. Albrecht
SB Vergabe/ FD Recht

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